با گسترش اینترنت و فضای آنلاین امروزه در تمام ادارات و سازمانها، شیوه سنتی کنار گذاشتهشده است. تمام امور اداری ازجمله ثبتشرکتها از طریق اینترنت و بهصورت آنلاین صورت میگیرد. ثبتشرکتآنلاین این امکان را فراهم میآورد که از بوروکراسی اداری رهایی پیدا کنیم و در مصرف وقت صرفهجویی صورت بگیرد. بدین ترتیب ثبتشرکتآنلاین و بر پایه اینترنت منجر به سهولت کارها شده است. ثبتشرکت چیست؟
درگذشته عملیات ثبتشرکت بهصورت سنتی و با مراجعه به ادارهی ثبتشرکتها صورت میگرفت. در این روش سنتی وقت و هزینه زیادی باید صرف میشد. بهمنظور سهولت کار، اداره ثبتشرکتها اقدام به راهاندازی سامانهای برای ثبتشرکتها کرده است. قبل از مراجعه به سایت برای انجام فرآیند ثبت، باید مستندات و اطلاعاتی که لازم است بهعنوان اطلاعات در سیستم وارد شود را فراهم کنید.قبل از اقدام به ثبتشرکت باید نام شرکت انتخاب شود. نشانی شرکت،سرمایه برای ثبت شرکت، معرفی شرکا، مشخص نمودن سهام شرکا و معرفی شعبههای شرکت ازجمله دیگر کارهایی است که قبل از رجوع به سایت میبایست راجع به آنها تصمیمگیری نهایی شده باشد.در سایت،اساسنامه در شرکتها را نیز باید ارائه دهید. شرکتنامهها و اساسنامهها، برگههای پیش فرضی دارند که فقط باید آنها را پرکنید و درنهایت اگر خواستید میتوانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را نیز به آن اضافه کنید؛ بنابراین قبل از مراجعه به سایت باید نسبت به تنظیم اساسنامه اقدام نمایید. مراحل ثبت شرکت آنلاین
برای ثبت شرکت آنلاین پس از ورود به سامانه ثبت شرکت ها به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. فرمی پیش روی شما ظاهر میشود که باید مرحلهبهمرحله آن را تکمیل کنید.مراحل ثبت شرکت آنلاین عبارت است از: 1-مشخصات شرکت یا مؤسسه
در مرحلهی بعدی مشخصات شرکت را باید اضافه کرد. کد پستی و شماره تلفن، شماره دورنگار، پست الکترونیک، نشانی تارنما باید وارد شود. نشانی مرکز اصلی باید تایپ شود تا مرسولات پستی را بتوان به آن آدرس ارسال نمود. توصیه:
در شرکتهای سهامی باید گواهی تأدیه وجه در بانک نیز تهیه شود. 2-مشخصات سهام و سهامداران
نوع سرمایه شخص حقوقی باید در این مرحله تعیین شود. ارزش ریالی هر سهم نیز باید مشخص شود که هر سهم باید چقدر باشد. پس باید در مرحله بعد مشخصات اعضای اصلی شرکت را وارد نمود و سهام هرکدام از اعضا و سهامداران را در قسمت مشخص نمود2-تعیین شعب
فرم دیگری وجود دارد مبنی بر اینکه اگر قرار است شرکت شعبههایی داشته باشد باید این قسمت نیز پر گردد، در این فرم مشخصات آن شعبهها وارد میشود. 3-تعیین سال مالی
سال مالی شرکت در این مرحله وارد میشود. 4-واردکردن فرم صورتجلسه
در این مرحله، فرم مربوط بهصورت جلسه را در سایت باید پر نمود. 5-بارگذاری مدارک
اطلاعاتی که در سامانه تکمیل میکنید باید تائید گردد. بعدازآن تصویر برابر با اصل از اساسنامه را در سایت اداره ثبت شرکتها بارگذاری کنید. فرایند ثبت شرکت آنلاین
پس از ثبت اطلاعات، رایانه تائید پذیرش را به متقاضی نشان میدهد که متقاضی باید پس از بازبینی نهایی بر روی آن کلیک نماید. سپس باید منتظر بمانید تا کارشناس مربوطه اطلاعات شمارا مورد ارزیابی قرار دهد. در صورت عدم نقص در اطلاعات واردشده اداره ثبت شرکتها از شما میخواهد که مدارک را برایشان ارسال کنید. شایانذکر است برای پیگیری کلیه مراحل ثبت شرکت دیگر بهمانند گذشته نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکتها نمیباشد و تنها از طریق کد پیگیری که در هنگام ثبت شرکت به شما داده میشود میتوانید کلیهی مراحل ثبت شرکت خود را پیگیری و رصد کنید. لذا میبایست کد رهگیری را تا آخرین مرحله ثبت شرکت نزد خود نگاهدارید.